Nichtwissenschaftliches Personal (m/w/d) im Bereich Teamassistenz/Sekretariat

Festanstellung bei Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) in Garching bei München
Eingestellt am 06.05.2025

Über uns
Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München ist
eines der großen produktionstechnischen Institute in Deutschland. Die Themenschwerpunkte umfassen die Bereiche
Produktion und Logistik, Werkzeugmaschinen, Montagetechnik und Robotik, Batterieproduktion, Nachhaltige
Produktion sowie Lasertechnik. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und
Forschung und Lehre aktiv zu unterstützen.

Aufgaben
In der Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für Professorinnen und Professoren sowie Mitarbeitende. Sie
sorgen für einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf am Lehrstuhl. Zu Ihren Aufgaben
gehören unter anderem:
• Freundliche und professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und
Externen
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Bestellungen, Dienstreiseabrechnungen,
Dokumentenverwaltung und sonstige Büroorganisation
• Durchführung von Internetrecherchen
• Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungsabläufen

Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige, flexible und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit mit
Menschen hat und idealerweise folgende Qualifikationen mitbringt:
• Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe sowie Diskretion und
Verantwortungsbewusstsein
• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär oder Sekretärin, Bürokaufmann oder -frau, Kaufmann oder -frau
für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulinterne Systeme
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Lehrstuhlalltags
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Ideen
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Sekretärinnen
• Mitarbeit in einem innovativen und interdisziplinären Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz und Anstellung im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
(TVL). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen
und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt eingestellt. Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen
werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 31.05.2025 an Sarah Wagner. Bei schriftlicher Bewerbung (Sarah Wagner, Institut für Werkzeugmaschinen und
Betriebswissenschaften, Technische Universität München, Boltzmannstraße 15, 85748 Garching b. München) bitten
wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider
nicht zurücksenden können.

Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie
personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer
Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM
zur Kenntnis genommen haben.

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