Festanstellung bei Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) in Garching bei München
Eingestellt am 06.05.2025
Über uns
Das Institut für Werkzeugmaschinen und
Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen
Universität München ist eines der großen
produktionstechnischen Institute in Deutschland.
Die Themenschwerpunkte umfassen die Bereiche
Produktion und Logistik, Werkzeugmaschinen,
Montagetechnik und Robotik, Batterieproduktion,
Nachhaltige Produktion sowie Lasertechnik. Wir
bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines
engagierten Teams zu werden und Forschung und
Lehre aktiv zu unterstützen.
Aufgaben
In der Teamassistenz sind Sie die erste
Anlaufstelle für Professorinnen und Professoren
sowie Mitarbeitende. Sie sorgen für einen
reibungslosen organisatorischen und
administrativen Ablauf am Lehrstuhl. Zu Ihren
Aufgaben gehören unter anderem:
• Freundliche und professionelle
Korrespondenz und Kommunikation mit Studierenden,
Mitarbeitenden und Externen
• Organisation und Koordination von Terminen
und Veranstaltungen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
wie Bestellungen, Dienstreiseabrechnungen,
Dokumentenverwaltung und sonstige Büroorganisation
• Durchführung von Internetrecherchen
• Planung und Koordination von
Lehrveranstaltungen und Prüfungsabläufen
Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige, flexible und
kommunikative Persönlichkeit, die Freude an der
Zusammenarbeit mit Menschen hat und idealerweise
folgende Qualifikationen mitbringt:
• Organisationstalent sowie strukturierte
und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten,
schnelle Auffassungsgabe sowie Diskretion und
Verantwortungsbewusstsein
• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär
oder Sekretärin, Bürokaufmann oder -frau, Kaufmann
oder -frau für Büromanagement oder eine
vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und
Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulinterne
Systeme
• Sehr gute Deutsch- und gute
Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des
Lehrstuhlalltags
• Vielseitige und verantwortungsvolle
Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Ideen
• Zusammenarbeit mit erfahrenen
Sekretärinnen
• Mitarbeit in einem innovativen und
interdisziplinären Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz und Anstellung
im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive
Fortbildungsmöglichkeiten
Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit
aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens
31.05.2025 an Sarah Wagner. Bei schriftlicher
Bewerbung (Sarah Wagner, Institut für
Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften,
Technische Universität München, Boltzmannstraße
15, 85748 Garching b. München) bitten wir Sie, uns
lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre
Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens
leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an
der Technischen Universität München (TUM)
übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten
Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß
Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) zur
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen
Daten im Rahmen Ihrer
Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer
Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die
Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen
haben.
TV-L
20 - 40 h
Garching bei München (Deutschland)
Deutsch
TUM School of Education, Wirtschaftswissenschaften
Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb)
Boltzmannstraße 15
85748 Garching bei München, Deutschland
Sarah Wagner
08928915522
sarah.wagner@iwb.tum.de
Bewerbungen an diese E-Mail Adresse
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