Sekretär:in/Assistent:in (m/w/d)

Werkstudent, Praktikum, Befristete Anstellung, Festanstellung at SmartFoodie GmbH in Garching b. München
Online since 2025-06-30

Deine Aufgaben:

Proaktive Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Terminkoordination
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Strukturierte Kommunikation mit internen Abteilungen, Partnern, Kunden und Dienstleistern
Aktives Office Management: Verantwortung für Ordnung, Organisation und Ausstattung im Büro
Überblick über laufende Themen aller Abteilungen und Unterstützung bei deren Koordination
Erstellung und Bearbeitung von E-Mails und Präsentationen

Dein Profil:
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsstärke, Flexibilität, Diskretion und
Führerschein Klasse B ist von großem Vorteil
Sehr gutes Deutsch, Gutes Englisch und Chinesisch von Vorteil
Wir bieten dir:

Einen abwechslungsreichen Job mit echter Verantwortung
Raum für Weiterentwicklung
Flexible Strukturen und ein modernes Arbeitsumfeld
Möglichkeit zur Vollzeitstelle
Firmenwagen
Arbeitsort: Vor Ort

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In this short welcome session we will give you an overview of the TUM Career Service's offers and chat briefly with a TUM Alumni to learn how they profited from these services.