Befristete Anstellung at Technische Universität München in München
Online since 2024-12-16
Der Arbeitsbereich Alumni & Career des HR 3
TUM Global & Alumni Office der Technischen
Universität München (TUM) sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt zeitlich befristet auf 3
Jahre in Vollzeit (Teilzeit möglich) eine/n
Mitarbeiter/in für die Team-Assistenz
(m/w/d) mit Schwerpunkt Datenpflege
Alumni & Career betreut Studierende und
Promovierende beim Übergang in den Beruf und hält
danach über ein breites Portfolio an
Alumni-Angeboten ein Leben lang Kontakt mit ihnen.
Mit seinen derzeit über 100.000 registrierten
Alumni in aller Welt im Verbund mit den
Studierenden ist die TUM Community eines der
größten universitären Netzwerke Deutschlands.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihre Tätigkeit umfasst
• Erfassung und Pflege von Alumni-,
Unternehmens- und sonstigen Daten in einer
CRM-Datenbank, systematische Personenrecherche,
Erstellung von Abfragen und statistischen
Auswertungen,
• Bearbeitung von Anfragen in deutscher und
englischer Sprache (telefonisch, postalisch, per
E-Mail),
• allgemeine administrative Tätigkeiten und
Büroorganisation.
Ihr Anforderungsprofil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und
sind versiert im Umgang mit den gängigen
PC-Programmen, insbesondere MS-Office, sowie mit
CRM-Datenbanken wie z. B. SAP oder Sage. Gute
Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Wert legen wir auf äußerste Gewissenhaftigkeit,
Sorgfalt und Zuverlässigkeit, eine selbstständige
Arbeitsweise und ein schnelles
Auffassungsvermögen. Freundliches und
professionelles Auftreten werden ebenso erwartet
wie eine hohe Einsatzbereitschaft und
Belastbarkeit.
Unser Angebot:
• Vielfältige Aufgaben als Teil eines
dynamischen und motivierten Teams
• Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur
Entgeltgruppe E 6, befristet auf drei Jahre
• Arbeitsplätze in zentraler Lage im
lebendigen Univiertel
• Attraktive Fort-, Weiterbildungs- und
Netzwerkmöglichkeiten, u.a. im Rahmen der Angebote
des TUM Institute for LifeLong Learning
• Rahmenvereinbarung zur alternierenden
Telearbeit und zum mobilen Arbeiten
Die Stelle ist für die Besetzung mit
schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden
bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung,
Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt
eingestellt.
Die Technische Universität München strebt
eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen
von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und
vollständigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte
per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zum
06.01.2025.
TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E 6
Vollzeit
München (Germany)
Deutsch
Miscellaneous
Technische Universität München
Gerlinde Friedsam
+49 89 289 22186
alumniandcareer@tum.de
Applications to this email address
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